Persondatapolitik

Meddelelse om beskyttelse af personlige oplysninger

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Danish Crown ("Danish Crown" eller "vi") indsamler og bruger de personoplysninger, som du efterlader, når du besøger vores hjemmeside, www.danishcrown.com og bruger de forskellige tjenester og aktiviteter, vi tilbyder.

1. Dataansvarlig

Danish Crown er dataansvarlig, og vores kontaktoplysninger er som følger:

Danish Crown A/S
Danish Crown Vej 1
DK-8940 Randers
Danmark
CVR nr. 26121264
Telefon. +45 8919 1919

E-mail:dc@danishcrown.com

2. Formål, kategorier og  retsgrundlag

Når du bruger vores hjemmeside eller tjenester, indsamles og bruges personoplysninger til følgende formål:

a) Tilmeld dig nyhedsbreve eller SMS-tjenester

Hvis du vælger at tilmelde dig vores nyhedsbreve, registrerer vi de personoplysninger, som du giver os (navn, e-mailadresse), for at kunne sende dig relevante og målrettede markedsføringsmeddelelser. Behandlingen er baseret på dit samtykke (GDPR artikel 6, stk. 1, litra a). Husk, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage, hvis du ikke længere ønsker at modtage vores nyhedsbreve.

b) Kontakt vores kundeservice

Hvis du kontakter os, registrerer vi de personoplysninger, som du giver os (f.eks. navn, e-mailadresse, anmodningsoplysninger osv.). Vores kundeserviceteam har adgang til disse data, så vi kan hjælpe dig med din anmodning på den bedst mulige måde (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f). Behandlingen kan også være nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, der påhviler den dataansvarlige, f.eks. håndtering af et krav (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).

c) Tilmeld dig konkurrencer, events og lignende

Hvis du vælger at deltage i konkurrencer eller arrangementer arrangeret af Danish Crown, behandler vi de personoplysninger, du afgiver (navn, e-mailadresse, konkurrenceinput, herunder svar på spørgsmål mv.) for at administrere konkurrencen eller arrangementet, vælge og kontakte vinderen. Afhængigt af den specifikke konkurrence og begivenhed kan vi dele dit navn, dine kontaktoplysninger og svar med vores præmieleverandører og transportører. Hvis det kræves i henhold til lovgivningen, deler vi dit navn og dine præmieoplysninger med skattemyndighederne (GDPR artikel 6, stk. 1, litra c).

d) Sociale medier

Danish Crown og Facebook Ireland Ltd., herunder app'erne Facebook og Instagram (herefter samlet benævnt "Facebook") er fælles dataansvarlige i forhold til personoplysninger, der til statistiske formål behandles på Danish Crowns Facebook- og Instagram-sider. I forhold til besøgende på Danish Crowns Facebook- og Instagram-sider kan Danish Crown have indflydelse på, hvilken type statistik, der genereres af Facebook om de besøgende, men Danish Crown modtager kun sådanne statistikker i aggregeret og anonymiseret form. Danish Crown opbevarer eller modtager derfor ikke personoplysninger om dig i den forbindelse. De statistiske oplysninger, som Facebook genererer, behandles af Danish Crown med det formål at få en bedre forståelse af, hvordan Danish Crowns Facebook- og Instagram-sider bruges af besøgende. Behandlingen af dine personoplysninger iværksættes på baggrund af Danish Crowns legitime interesse i at forfølge dette formål (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f) som beskrevet ovenfor.

Vi anbefaler, at du kontakter Facebook direkte, hvis du vil vide mere om, hvordan Facebook behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at udøve dine rettigheder som beskrevet i afsnit 7 over for Facebook. Du kan læse mere om dette i Facebooks datapolitik ved at klikke her.

e) Ansøg om et job

Hvis du søger et job hos Danish Crown, kan du altid læse vores privatlivspolitik til jobansøgere Her.

f) Leverandører, kunder og samarbejdspartnere

I forbindelse med dit samarbejde med Danish Crown behandler vi de personoplysninger, som vi modtager i forbindelse med eventuelle ordrer og leverancer for at kontrollere betalingen og tjenesterne (navn, kontaktoplysninger, titel, firmanavn mv.). Yderligere vil vi bruge dataene til at opretholde forretningsforholdet med den virksomhed, du repræsenterer, eller til at administrere eventuelle aktiviteter, som du deltager i. Grundlaget for vores behandling af dine personoplysninger er vores legitime interesse i at opbevare dine oplysninger for at opfylde eventuelle kontrakter med den virksomhed, du repræsenterer, og for at opbygge forretningsforbindelser med den pågældende virksomhed (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f).

g) Cookies

Vi bruger cookies på vores hjemmeside. Du kan få mere at vide om vores brug af cookies ved at klikke på Her.

Bemærk, at nogle personoplysninger er nødvendige at indsamle, for at du kan bruge funktionerne på hjemmesiden. Hver af de relevante formler vil angive, om det er obligatorisk eller valgfrit for dig at give personoplysningerne. Hvis det er obligatorisk at afgive personoplysningerne, vil det relevante felt være markeret med en stjerne (*). Hvis du beslutter dig for ikke at give de pågældende personoplysninger, kan du muligvis ikke bruge funktionen. Du skal f.eks. angive dine kontaktoplysninger, for at vi kan besvare en anmodning fra dig.

Hvis du afgiver personoplysninger om andre personer end dig selv, skal du sikre dig, at du indhenter samtykke til at give os personoplysningerne fra de relevante personer.

3. Samtykke

Når du bruger vores hjemmeside, indsamler og behandler vi nogle gange dine personoplysninger baseret på dit samtykke ((GDPR artikel 6, stk. 1, litra a)). Bemærk, at du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage. Kontakt os, hvis du ønsker at trække dit samtykke tilbage. Du kan trække dit samtykke tilbage ved at kontakte Danish Crown. Tilbagekaldelse af dit samtykke vil ikke påvirke lovligheden af behandlingen forud for tilbagekaldelsen. Hvis du trækker dit samtykke tilbage, kan du muligvis ikke bruge de funktioner, der tilbydes på vores hjemmeside, fuldt ud.

4. Opbevaring

Danish Crown sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere har brug for dine personoplysninger for at opfylde formålene. Vi kan dog behandle dine personoplysninger i længere tid i anonymiseret form, eller hvis vi er forpligtet eller berettiget til det i henhold til lovgivningen.

a) Nyhedsbreve eller SMS-tjenester

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe du er tilmeldt markedsføringsmateriale fra os, og vi sletter oplysningerne, hvis der maksimalt er gået 2 år, siden du sidst læste det modtagne markedsføringsmateriale fra os.

b) Kontakt vores kundeservice

Vi har en generel sletningspolitik, hvor medarbejdere skal slette eller anonymisere personoplysninger, når der ikke længere er et formål med opbevaringen. Opbevaringsperioden kan afhænge af anmodningens art, herunder om oplysningerne gemmes som en del af et krav, brugen af en produktgaranti eller på et andet juridisk eller kontraktligt grundlag.

c) Konkurrencer, arrangementer og lignende

Vi opbevarer dine personoplysninger, der er indsamlet i forbindelse med konkurrencer og arrangementer, så længe der er et formål med opbevaringen. For eksempel varer opbevaringsperioden for en konkurrence typisk, indtil vinderen offentliggøres, og for begivenheder, indtil begivenheden er afsluttet.

d) SoMe

Vi opbevarer dine personoplysninger i form af opslag, beskeder, billeder og lignende via vores SoMe-hjemmesider eller via et af vores opslag, indtil du vælger at slette disse. Private beskeder opbevares, så længe der er et formål hermed, f.eks. i forbindelse med kundeservice. I forbindelse med vores indhentning af adfærdsmæssige oplysninger om din brug af vores Facebook- og Instagram-sider via cookies. Læs venligst vores cookiepolitik her for at se de specifikke opbevaringsperioder.

e) Ansøgning om et job

Hvis du søger et job hos Danish Crown, kan du altid læse vores privatlivspolitik til jobansøgere her.

f) Leverandører, kunder og samarbejdspartnere

Vi opbevarer personoplysninger, så længe vores forretningsforhold ophører.  Hvis du eller din virksomhed vælger at opsige samarbejdet med os, opbevarer vi dine personoplysninger i de følgende fem år.

g) Cookies

Læs venligst vores cookiepolitik her for at se de specifikke opbevaringsperioder.

5. Datasikkerhed

Danish Crown har implementeret tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre vores behandling af personoplysninger mod hændelig eller ulovlig tilintetgørelse, tab, ændring og uautoriseret videregivelse eller offentliggørelse. Vi kræver også, at betroede tredjeparter, der behandler dine personlige oplysninger på vores vegne, også har implementeret sådanne foranstaltninger.

Danish Crowns medarbejdere er instrueret i, hvordan de må behandle personoplysninger, og der er vedtaget interne retningslinjer for, hvad de skal forholde sig i tilfælde af brud på persondatasikkerheden."

6. Modtagere

Vi kan dele eller videregive dine personoplysninger med nedenstående kategorier af tredjeparter:

a) enheder i Danish Crown-koncernen

b) databehandlere, f.eks. hostingudbydere og sikkerhedsfirmaer, der bistår med vores forretningsaktiviteter

c) offentlige myndigheder og politiet

d) andre tredjeparter med dit samtykke, eller hvis de er involveret i en fusion, spaltning eller et salg, der involverer hele eller dele af vores forretning eller aktiver

Danish Crown kan engagere tredjepartstjenesteudbydere, der vil have adgang til og behandle dine personoplysninger. Hvis sådanne tredjepartstjenesteudbydere behandler dine personoplysninger uden for EU/EØS, vil en sådan overførsel af personoplysninger være underlagt Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

7. Dine rettigheder

Med forbehold af visse undtagelser, der er fastsat i forordning (EU) 2016/679 (generel databeskyttelsesforordning), har du følgende rettigheder med hensyn til dine personoplysninger:

1. retten til at få en kopi af de personoplysninger, der er indsamlet om dig, og til at overføre denne kopi til en anden dataansvarlig
2. retten til at opdatere eller ændre de personoplysninger, der er indsamlet om dig, hvis de er unøjagtige eller ufuldstændige
3. retten til at slette eller begrænse behandlingen af de personoplysninger, der er indsamlet om dig
4. retten til at gøre indsigelse mod behandlingen af de personoplysninger, der indsamles om dig, herunder med hensyn til oplysninger, der behandles til direkte markedsføringsformål
5. retten til at trække ethvert samtykke, du har givet med hensyn til vores behandling af dine personoplysninger, tilbage
6. retten til at indgive en klage til den kompetente tilsynsmyndighed

Hvis du ønsker at udøve nogen af ovenstående rettigheder, bedes du kontakte dem ved hjælp af følgende link https://www.danishcrown.com/global/contact/other-enquiries/how-to-exercise-your-data-privacy-rights/

8. Links til andre websteder

Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider. Vi er ikke ansvarlige for indholdet af andre websteder (tredjepartswebsteder) eller for sådanne tredjeparters procedurer for indsamling og behandling af personoplysninger. Hvis du besøger en tredjeparts hjemmeside, bør du læse privatlivspolitikken og andre relevante politikker fra ejeren af hjemmesiden.

9. Ændringer af denne privatlivspolitik

Vi forbeholder os ret til at ændre denne privatlivspolitik baseret på væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner og for at forbedre hjemmesiden.

Version 3, september 2021